１．個人情報保護の理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。
２．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産である。株式会社ゼステックで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。
３．個人情報保護マネジメントシステムの目的(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。４．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。(2)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。(3)内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。(4)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。(5)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://www.zestec.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。(6)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。(7)役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。(8)個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。５．個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。 明示した目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。 (2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。
制定年月日：２００５年１１月０８日
最終改定年月日：２０１９年０８月０１日 株式会社ゼステック 代表取締役 髙 安 芳 典
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社ゼステック 総務部 （所在地） 東京都大田区西糀谷３丁目３６番９号 ＫＤビル５階 （電話番号）０３－５７３５－５７６０ （E-mail） z_soumu@zestec.co.jp |
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当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
１．利用目的について
当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
(1)保有個人データ①従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
②採用応募者情報の利用目的
採用選考・連絡
③個人事業主情報の利用目的
採用選考・業務契約・賃金計算・連絡
④技術者情報の利用目的
顧客業務履行
(2)直接書面以外取得の個人情報①協力会社社員の技術者情報の利用目的
採用選考・業務契約・連絡・顧客業務履行
２．個人情報の提供
下記の場合に、個人情報を提供する場合があります。下記以外に提供する場合は、都度、目的、提供する個人情報の項目、提供の方法、提供先名、個人情報の取り扱いに関する契約の有無を事前にお知らせし、提供の同意を求めます。
(1)ソフトウェア開発業務において業務契約を行うにあたり、関連する取引先へのスキルシートの提供をします。(2)法令や行政指導に基づき、税務、保険、厚生福利の業務に関して必要な手続きの範囲で個人情報をこれらの機関に提供します。(3)本人の明確な同意に基づく場合、法令や行政の要請に基づく場合、人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合、司法手続きを行うのに必要な場合。３．個人情報の委託
個人情報の取扱の委託は、以下の業務について行います。
(1)労働保険計算：東京経済福祉センター(2)社会保険計算：関東ＩＴソフトウェア健康保険組合４．個人情報の安全管理について
当社は以下の通り、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。
また個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施いたします。 (2)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。
５．個人情報の開示・苦情等について
当社は、本人から保有個人データ又は第三者提供記録についての利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）、及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談があった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社ゼステック 総務部「苦情相談窓口」
（所在地） 東京都大田区西糀谷３丁目３６番９号 ＫＤビル５階 （電話番号）０３－５７３５－５７６０ （E-mail） z_soumu@zestec.co.jp
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情のお申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
「認定個人情報保護団体事務局」 （所在地） 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内 （電話番号）０３－５８６０－７５６５ ／ ０１２０－７００－７７９ |